Gestão Administrativa

Contas Correntes

O módulo de Contas Correntes permite manter sempre em dia a sua tesouraria, controlar os débitos e créditos vencidos, fazer previsões atempadas de pagamentos e recebimentos.

• Lançamento dos movimentos de Contas Correntes efectuado automaticamente na introduçao de Contabilidade Geral. (Pode tambem ser um módulo independente).
• Imputação directa dos documentos provenientes da facturação.
• Gestão de Letras com histórico de reformas.
• Fichas completas de clientes e fornecedores / Tratamento de texto para elaboração de cartas.
• Consulta e listagem parametráveis de valores vencidos com totais descriminados por idade de vencimento.
• Histórico de ligações entre documentos.
• Mapas de idade media de cobrança por cliente.
• Tratamento de texto para elaboração de cartas com descriminação dos documentos vencidos.
• Emissão de cartas simples (ex.: circular , aviso de envio de cheque).


Salários

O módulo de Salários faz o tratamento de todas as exigências legais. Hbase garante a actualização permanente do produto de acordo com as constantes alterações fiscais. .

• Livre configuração de abonos, descontos e faltas.
• Ficheiro de tabelas comum a todas as empresas.
• Ficha de cadastro completa e registo de dias de falta e evolução de categorias e vencimento.
• Possibilidade de emitir vários recibos por mês / Emissão de recibos de meses anteriores..
• Segurança Social e Quadro do Pessoal em formato digital.
• Declaração individual de IRS e Modelo 10.
• Cálculo mensal de rápida execução permitindo correções.
• Imputação à Contabilidade.
• Balanço Social.


Imobilizado

Um programa de fácil utilização que torna a complexa gestão do imobilizado uma tarefa simples. Contempla as exigências legais e fornece toda a informação sobre o activo imobilizado.

• Tabela oficial de taxas de amortização já preenchida (até 88 e a partir de 89).
• Ficha completa do bem :localização, centro de custo, fornecedor, tipo de amortização, histórico.
• Janelas de consultas disponíveis em qualquer altura: fichas por ordem de código ou de nome.
• Cálculo automático das amortizações pelo método das quotas constantes, degressivas ou amortizações duodecimais.
• Simulação das amortizações em qualquer período / Cálculo ou simulação da imputação à Contabilidade.
• Processamento automático das reavaliações com emissão de relatório.
• Possibilidade de introduzir a ficha do bem na altura do lançamento contabilístico.
• Emissão dos mapas oficiais – formato aceite pelas Finanças.
• Mais ou menos valias.


Bancos

O programa indispensável para assegurar uma boa gestão financeira. Efectua de uma forma simples o controle de várias contas em simultâneo, a previsão de tesouraria e a reconciliação bancária.

• Registo dos movimentos de várias contas.
• Possibilidade de introduzir movimentos previsionais tais como : cheques pré-datados, avisos de transferência bancária, rendas ….
• Reconciliação de movimentos de acordo com o extrato do banco recebido.
• Lançamento automático de movimentos periódicos (pagamento por leasing, letras, etc…)
• Pagamentos a fornecedores : Emissão de cheques em vários formatos, cartas de pagamento.
• Processamento automático das reavaliações com emissão de relatório.
• Pesquisa de movimento: através do valor, da designação (ou parte), do nº de cheque ou referência.
• Visualização da posição de saldos em qualquer altura : Saldo disponível, contabilístico e do extrato.
• Previsão de saldos graças à parametrização da data.


 
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